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Approche qualitative des missions


Notre volonté est de proposer des actions adaptées à l'évolution des missions, ainsi qu'à son environnement.

Notre organisation passe tout d’abord par la qualité des relations entre nos collaborateurs et nos clients. Il est essentiel d’offrir à nos clients la souplesse maximale pour suivre utilement et efficacement les missions.

Notre équipe expérimentée vous apportera assistance et conseil en Prévention, réglementation du travail, diagnostics réglementaires, et également, assistance et conseil pour la mise en place et le suivi de la sécurité sur votre opération.

Moyens humains


Toutes les missions qui nous sont confiées sont assurées et assumées dans leur totalité, sans aucun partenariat. C'est dans ce but, que nous avons au sein de notre entreprise deux profils de collaborateurs différents ;
- Un profil dédié à la production, composé de collaborateurs ayant pour certain prés de 25 années d'expériences dans la gestion des risques (Audit sécurité, Plan de prévention, formation, document unique, etc) dont 19 années dans la coordination SPS.
- Un profil dédié à l'administratif, composé de collaborateurs ayant des compétences approfondies dans la gestion et l'exploitation d'une société (facturation, relation client, etc).
Il est à noté que tout notre personnel est formé en continue sur l'évolution des techniques bureautique, commercial et toute autre innovation permettant de mener à bien les missions confiées.

Moyens techniques & organisationnels


Moyens de communication :
- Téléphone portable avec liaison internet 4G permettant d’envoyer et de recevoir des mails en déplacement
- Liaison internet
- Liaison intranet avec le serveur PREVENTIVIA
Moyens informatiques et logiciels :
- PC
- Imprimante
- Logiciels bureautiques
- Logiciels techniques permettant la lecture de plans.
Matériel :
- Véhicule de service attribué et équipé d’un gyrophare et de plaques « services »
- GPS
- EPI
Informatisation des rendus :
Les rendus de PREVENTIVIA sont entièrement informatisés.
Chaque collaborateur a donc accès à un PC sur laquelle se trouvent :
- MICROSOFT OFFICE
- une base de données locale
- un accès au logiciel PREVENTIVIA avec la base de données du serveur
- un accès à l'Intranet
Un serveur sur lequel se trouvent :
- un module de synchronisation avec les PC
- la base de données
- un Intranet qui permet la consultation et l'administration de la base de données
- un module de publipostage qui permet d'envoyer les documents
L'Intranet permet l'administration de la base de données et la consultation des documents de l'ensemble des affaires
L'Intranet est accessible depuis le PC :
- par l’onglet « PREVENTIVIA Intranet » sur le bureau du PC lorsque le collaborateur est connecté dans les locaux PREVENTIVIA ou à l’extérieur.
L'envoi des documents est entièrement géré par le serveur. Un document peut être envoyé au client, ainsi qu'aux intervenants liés au document, à partir du moment où il a été envoyé par synchronisation sur le serveur. Les envois sont effectués automatiquement au moment de la synchronisation.

Preventivia, la Voie de la Prévention